Privacy Notice
Near Me Voucher Onboarding Platform · Personal Data Protection Act 2010 (Malaysia) · Version 16 October 2026
In short: we use personal data only to run this platform and prepare TNG "Near Me" onboarding
documents. We never sell it or use it for advertising. Connections are encrypted, passwords are never stored in
readable form, and you can ask to see, correct or delete your data.
1. Who is responsible
Ideas Media operates the Near Me Voucher Onboarding Platform
and is the data user (controller) for the personal data in it. Contact: .
2. What we collect
- Agent account: name, mobile number, password (stored only as a one-way encrypted hash), sign-in and
activity records, token and payment records (amount, date, bank reference).
- Merchant information entered by agents: business and store names, SSM registration details, owners' and
persons-in-charge's names, NRIC numbers, phone numbers and emails, addresses and shop location, TIN/SST numbers,
bank account details, TNG Merchant ID, uploaded documents (such as SSM certificates, bank statements, identity cards
and Merchant ID screenshots), product photos and the merchant's signature.
- Technical: IP address, browser and device type, and one sign-in cookie. We use no advertising or tracking cookies.
3. Why we use it
- To provide the platform: accounts, merchant cases, voucher images, auto-filled forms and listing files.
- To read documents automatically (scanning and AI) so agents do not have to retype them.
- To manage tokens and payments, and to prevent fraud and misuse (for example, one paid case being reused for another merchant).
- To support you, and to meet our legal obligations.
Merchant information is provided to us by the agent, who must have the merchant's permission. Account details are
needed to use the platform; merchant details and documents are needed to prepare the onboarding paperwork — without
them the documents cannot be produced.
4. Who we share it with
- Hosting: our server provider. The server is located in Singapore.
- AI and document-reading services that read uploaded documents and photos and clean product images —
currently Google (Gemini), Alibaba Cloud (Qwen) and DeepSeek — and Google Maps for address search.
They receive only what is needed for the task.
- Your own Google Drive, if you choose to connect it for handover copies.
- Authorities, when the law requires it.
The onboarding documents are handed to TNG Digital by the agent (or the agent's own administrator), not by us.
We do not sell personal data.
5. Data outside Malaysia
Because the server is in Singapore (which has its own Personal Data Protection Act) and some of the services above
process data in other countries, personal data may be transferred outside Malaysia. We do this only as needed to
provide the service you asked for, with reasonable safeguards, as allowed by the Act.
6. How we protect it
- All connections use HTTPS encryption.
- Passwords are stored only as bcrypt hashes — nobody, including us, can read them.
- Sign-in cookies are HttpOnly and Secure; accounts are locked against repeated wrong passwords.
- Each agent can see only their own merchants. Access to the administration side is limited to authorised staff.
- Activity and downloads are logged so misuse can be traced.
No system is perfectly secure. If a data breach happens, we will notify the Personal Data Protection Commissioner
and, where required, the people affected, as the Act requires.
7. How long we keep it
We keep account data while the account is active. A merchant case that has been downloaded or submitted is kept as a
record and cannot be deleted by the agent; we delete or anonymise data when it is no longer needed for the purposes above
or for legal, tax or dispute reasons (generally not longer than seven years).
8. Your rights
- Access your personal data and get a copy (we reply within 21 days).
- Correct data that is wrong, incomplete or out of date.
- Withdraw consent or limit how your data is used (this may mean we can no longer provide the service).
- Ask us to transfer your data to another organisation, where technically possible.
- Make a complaint to us, or to the Personal Data Protection Commissioner (Jabatan Perlindungan Data Peribadi).
Merchants whose details were entered by an agent can contact us directly as well. Write to .
9. Other
The platform is for business use by adults and is not intended for anyone under 18. We may update this notice; the
version date above will change and you will be asked to accept important changes. If the English and Malay versions
differ, the English version prevails.
Notis Privasi
Near Me Voucher Onboarding Platform · Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Malaysia) · Versi 16 Oktober 2026
Ringkasnya: kami menggunakan data peribadi hanya untuk menjalankan platform ini dan menyediakan
dokumen pendaftaran "Near Me" TNG. Kami tidak sekali-kali menjual data atau menggunakannya untuk pengiklanan.
Sambungan disulitkan, kata laluan tidak disimpan dalam bentuk yang boleh dibaca, dan anda boleh meminta untuk melihat,
membetulkan atau memadam data anda.
1. Pihak yang bertanggungjawab
Ideas Media mengendalikan Near Me Voucher Onboarding Platform
dan merupakan pengguna data bagi data peribadi di dalamnya. Hubungi: .
2. Data yang kami kumpul
- Akaun ejen: nama, nombor telefon bimbit, kata laluan (disimpan hanya sebagai cincangan sehala yang disulitkan),
rekod log masuk dan aktiviti, rekod token dan bayaran (jumlah, tarikh, rujukan bank).
- Maklumat peniaga yang dimasukkan oleh ejen: nama perniagaan dan kedai, butiran pendaftaran SSM, nama pemilik dan
orang yang bertanggungjawab, nombor KP, nombor telefon dan e-mel, alamat dan lokasi kedai, nombor TIN/SST, butiran akaun
bank, ID Peniaga TNG, dokumen yang dimuat naik (seperti sijil SSM, penyata bank, kad pengenalan dan tangkapan skrin ID
Peniaga), gambar produk dan tandatangan peniaga.
- Teknikal: alamat IP, jenis pelayar dan peranti, dan satu kuki log masuk. Kami tidak menggunakan kuki
pengiklanan atau penjejakan.
3. Tujuan penggunaan
- Untuk menyediakan platform: akaun, kes peniaga, imej baucar, borang yang diisi secara automatik dan fail penyenaraian.
- Untuk membaca dokumen secara automatik (imbasan dan AI) supaya ejen tidak perlu menaip semula.
- Untuk mengurus token dan bayaran, serta mencegah penipuan dan penyalahgunaan (contohnya, satu kes berbayar digunakan
semula untuk peniaga lain).
- Untuk membantu anda, dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami.
Maklumat peniaga diberikan kepada kami oleh ejen, yang mesti mendapat kebenaran peniaga. Butiran akaun diperlukan untuk
menggunakan platform; butiran dan dokumen peniaga diperlukan untuk menyediakan dokumen pendaftaran — tanpanya dokumen
tidak dapat disediakan.
4. Pihak yang menerima data
- Pengehosan: penyedia pelayan kami. Pelayan terletak di Singapura.
- Perkhidmatan AI dan pembacaan dokumen yang membaca dokumen dan gambar yang dimuat naik serta membersihkan imej
produk — kini Google (Gemini), Alibaba Cloud (Qwen) dan DeepSeek — dan Google Maps untuk carian alamat.
Mereka hanya menerima apa yang diperlukan untuk tugas tersebut.
- Google Drive anda sendiri, jika anda memilih untuk menyambungkannya bagi salinan serahan.
- Pihak berkuasa, apabila dikehendaki oleh undang-undang.
Dokumen pendaftaran diserahkan kepada TNG Digital oleh ejen (atau pentadbir ejen itu sendiri), bukan oleh kami.
Kami tidak menjual data peribadi.
5. Data di luar Malaysia
Oleh sebab pelayan berada di Singapura (yang mempunyai Akta Perlindungan Data Peribadinya sendiri) dan sebahagian
perkhidmatan di atas memproses data di negara lain, data peribadi mungkin dipindahkan ke luar Malaysia. Kami
melakukannya hanya setakat yang perlu untuk menyediakan perkhidmatan yang anda minta, dengan langkah perlindungan yang
munasabah, seperti yang dibenarkan oleh Akta.
6. Cara kami melindunginya
- Semua sambungan menggunakan penyulitan HTTPS.
- Kata laluan disimpan hanya sebagai cincangan bcrypt — tiada sesiapa, termasuk kami, boleh membacanya.
- Kuki log masuk adalah HttpOnly dan Secure; akaun dikunci daripada percubaan kata laluan salah berulang kali.
- Setiap ejen hanya boleh melihat peniaga mereka sendiri. Akses ke bahagian pentadbiran terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa.
- Aktiviti dan muat turun direkodkan supaya penyalahgunaan dapat dikesan.
Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika berlaku pelanggaran data, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data
Peribadi dan, jika dikehendaki, orang yang terjejas, seperti yang dikehendaki oleh Akta.
7. Tempoh simpanan
Kami menyimpan data akaun selagi akaun aktif. Kes peniaga yang telah dimuat turun atau dihantar disimpan sebagai rekod
dan tidak boleh dipadam oleh ejen; kami memadam atau menjadikan data tanpa nama apabila ia tidak lagi diperlukan untuk
tujuan di atas atau atas sebab undang-undang, cukai atau pertikaian (secara amnya tidak melebihi tujuh tahun).
8. Hak anda
- Mengakses data peribadi anda dan mendapatkan salinannya (kami membalas dalam tempoh 21 hari).
- Membetulkan data yang salah, tidak lengkap atau lapuk.
- Menarik balik persetujuan atau mengehadkan penggunaan data anda (ini mungkin bermakna kami tidak lagi dapat
menyediakan perkhidmatan).
- Meminta kami memindahkan data anda kepada organisasi lain, jika boleh dilaksanakan secara teknikal.
- Membuat aduan kepada kami, atau kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (Jabatan Perlindungan Data Peribadi).
Peniaga yang butirannya dimasukkan oleh ejen juga boleh menghubungi kami secara terus. Tulis kepada .
9. Lain-lain
Platform ini untuk kegunaan perniagaan oleh orang dewasa dan tidak ditujukan kepada sesiapa di bawah umur 18 tahun.
Kami mungkin mengemas kini notis ini; tarikh versi di atas akan berubah dan anda akan diminta menerima perubahan penting.
Jika terdapat perbezaan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.